AGO - 31/03/23 (FIDUCIAL OFF....)
Détails de la convocations
Liens externes:
Avis de réunion
Avis de convocation
Voir l'ordre du jour
|
Voir les modalités de participation
Cacher l'ordre du jour
Ordre du jour
− Lecture des rapports du Conseil d’administration et des Commissaires aux comptes ;
− Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 30 septembre 2022 (1re résolution) ;
− Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 30 septembre 2022 (2e
résolution) ;
− Affectation du résultat de l’exercice (3e
résolution) ;
− Rapport des Commissaires aux Comptes sur les conventions visées à l’article L.225-38 du Code de commerce et
approbation desdites conventions (4e
résolution) ;
− Renouvellement du mandat d’un administrateur à échéance (5e
résolution) ;
− Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités (6e
résolution).
Cacher l'ordre du jour
Cacher les modalités de participation
Modalités de participation
A. Conditions pour pouvoir participer
Conformément aux dispositions de l’article R.22-10-28 du Code de commerce, le droit de participer à l’Assemblée est
subordonné à l’inscription en compte des titres de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte si l’actionnaire
réside à l’étranger, au plus tard le mercredi 29 mars 2023, à zéro heure CET :
• soit dans les comptes titres nominatifs tenus pour la Société par CIC Market Solutions ;
• soit dans les comptes titres au porteur tenus par l’établissement teneur de compte ; à cet effet, une attestation de
participation doit être délivrée par ce dernier.
L’actionnaire qui a déjà transmis ses instructions de participation à l’Assemblée générale peut, à tout moment, céder tout ou
partie de ses actions :
• si l’opération se dénoue avant le mercredi 29 mars 2023 à zéro heure CET, la Société invalide ou modifie en
conséquence, selon le cas, les instructions de participation transmise par l’actionnaire pour exercer son vote. À
cette fin, l’intermédiaire mentionné à l’article L.211-3 du Code monétaire et financier notifie la cession à la
Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires ;
• si le transfert de propriété est réalisé après le mercredi 29 mars 2023 à zéro heure CET, quel que soit le moyen
utilisé, il ne sera pas notifié par l’intermédiaire mentionné à l’article L.211-3 du Code monétaire et financier, ni
pris en considération par la Société, nonobstant toute convention contraire.
Conformément au III de l’article R.225-85 du Code de commerce, l’actionnaire qui a déjà demandé sa carte d’admission ou
une attestation de participation, exprimé son vote à distance ou donné pouvoir, ne peut plus choisir un autre mode de
participation à l’Assemblée.
Toute procuration est révocable dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire.
B. Procédures à suivre pour participer à l’Assemblée générale.
Pour être pris en compte, le formulaire de vote par correspondance ou par procuration doit parvenir à
FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS – Direction Juridique – 38 rue du Sergent Michel Berthet – CS 50614 – 69258 LYON
Cedex 09 au plus tard le mardi 28 mars 2023 à minuit CET.
L’actionnaire au nominatif (pur ou administré) peut formuler son choix en noircissant la case appropriée sur le formulaire de
vote par correspondance ou par procuration joint à la convocation. Le formulaire complété, daté et signé devra parvenir à
l’adresse indiquée ci-avant.
L’actionnaire au porteur peut formuler son choix en noircissant la case appropriée sur le formulaire de vote par
correspondance ou par procuration. Celui-ci dûment complété et signé, accompagné de l’attestation de participation, doivent
être transmis par l’établissement teneur de compte à l’adresse mentionnée ci-avant. Il peut se procurer le formulaire de vote
par correspondance ou par procuration :
• sur le site de la Société à l’adresse suivante : https://investisseurs.fiducial-office-solutions.fr/Espa ceactionnaires ;
• soit auprès de son établissement teneur de compte ;
• soit par lettre reçue au plus tard six jours avant la date de réunion de l’Assemblée générale adressée à FIDUCIAL
OFFICE SOLUTIONS – Direction Juridique – 38 rue du Sergent Michel Berthet – CS 50614 – 69258 LYON
Cedex 09.
Pour toute procuration retournée sans indication du mandataire, le Président de l’Assemblée émettra un vote favorable à
l’adoption des projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d’administration et un vote défavorable à l’adoption de
tous les autres projets de résolutions (article L.225-106, III, al.5 du Code de commerce). Si le formulaire est renvoyé daté et
signé mais qu’aucun choix n’est coché, cela vaudra automatiquement pouvoir au Président de l’Assemblée.
C. Questions écrites
Tout actionnaire a la faculté de poser par écrit des questions auxquelles il sera répondu au cours de l’Assemblée.
Les questions écrites, accompagnées d’une attestation d’inscription en compte, soit dans les comptes titres nominatifs, soit dans
les comptes titres au porteur, seront recevables à compter de la date à laquelle les documents soumis à l’Assemblée générale
sont publiés sur le site de la Société, soit au plus tard le vendredi 10 mars 2023 à minuit, et doivent être réceptionnées au plus
tard avant la fin du 4ᵉ jour ouvré précédant la date de l’Assemblée, soit le lundi 27 mars 2023.
Ces questions doivent être adressées par lettre recommandée avec avis de réception, à l’attention du Président du Conseil
d’administration, à FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS – Direction Juridique – 38 rue du Sergent Michel Berthet – CS 50614
– 69258 LYON Cedex 09.
Conformément à la législation en vigueur, une réponse commune pourra être apportée à ces questions dès lors qu’elles
présenteront le même contenu. Le Conseil d’administration est tenu de répondre au cours de l’Assemblée. Toutefois, la réponse
à une question écrite sera réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figurera sur le site Internet de la Société dans une rubrique
consacrée aux questions-réponses.
D. Droit de communication des actionnaires
L’ensemble des documents visés aux articles R.225-89 du Code de commerce sont tenus à la disposition des actionnaires au
sein de la Direction Juridique de la Société, à compter de la présente publication.
L’ensemble des informations et documents prévus à l’article L.22-10-23 du Code de commerce peuvent être consultés sur le
site Internet de la société à la rubrique suivante : https://investisseurs.fiducial-office-solutions.fr/Espace-actionnaires.
Il est toutefois possible de recevoir ces documents par courrier électronique ou postal, en application des dispositions de l’article
R.225-88 du Code de commerce, en retournant à la Société, par courrier électronique ou postale, le formulaire de demande
d’envoi de documents et renseignements joint à la convocation.
Cacher les modalités de participation
Résolutions
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Première résolution – Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 30 septembre 2022 – Rapport de gestion
– Déclaration de Performance Extra-Financière – Rapport sur le gouvernement d’entreprise – Rapports des Commissaires
aux Comptes – Rapport de l’organisme de vérification – Quitus aux administrateurs
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires,
après avoir pris connaissance :
• des comptes annuels de la société arrêtés au 30 septembre 2022 comprenant le bilan, le compte de résultat et
l’annexe,
• des rapports du Conseil d’administration, des Commissaires aux comptes et de l’organisme de vérification,
approuve les comptes de l’exercice clos le 30 septembre 2022 tels qu’ils lui ont été présentés faisant apparaître un bénéfice de
930 713,86 euros, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.
L’Assemblée générale constate qu’aucune dépense et charge visée par les articles 223 quater et 39-4 du Code général des
impôts n’a été engagée au titre de l’exercice écoulé.
En conséquence, l’Assemblée générale donne aux administrateurs quitus entier et sans réserve de l’exécution de leur mandat
pour ledit exercice.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Deuxième résolution – Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 30 septembre 2022 – Rapport de
gestion – Déclaration de Performance Extra-Financière – Rapport sur le gouvernement d’entreprise – Rapports des
Commissaires aux Comptes – Rapport de l’organisme de vérification – Quitus aux administrateurs
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires,
après avoir pris connaissance :
• des comptes consolidés de la société arrêtés au 30 septembre 2022 comprenant le bilan, le compte de résultat et
l’annexe,
• des rapports du Conseil d’administration, des Commissaires aux comptes et de l’organisme de vérification,
approuve dans toutes leurs parties et leurs conséquences, les comptes consolidés arrêtés au 30 septembre 2022 tels qu’ils lui
ont été présentés faisant ressortir un résultat net part du Groupe de 1,9 millions d’euros, ainsi que les opérations traduites dans
ces comptes et résumées dans ces rapports.
L’Assemblée générale approuve le montant des dépenses et charges visées par les articles 223 quater et 39-4 du Code général
des impôts, soit la somme de 72 688 euros au niveau du Groupe, ainsi que l’impôt correspondant.
En conséquence, l’Assemblée générale donne aux administrateurs quitus entier et sans réserve de l’exécution de leur mandat
pour ledit exercice.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Troisième résolution – Affectation du résultat de l’exercice et distribution de dividendes
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires,
après avoir pris connaissance :
• des rapports du Conseil d’administration et des commissaires aux Comptes sur les comptes annuels,
décide d’affecter le résultat de l’exercice, soit un bénéfice de 930 713,86 €, de la manière suivante :
Bénéfice de l’exercice……………………………..……..……………………………..……. 930 713,86 €
5 % à la réserve légale ………………………………….. …………………………………………………… 46 535,69 €
qui s’élèvera ainsi, après affectation, à 1 638 851,32 €
……………………………………………………………………………………………………………………………………. -————————-
Le Solde ………………………………………………………. ………………………………………….. 884 178,17 €
Auquel s’ajoute le report à nouveau créditeur …………….…………….…………….………… 17 221 047,94 €
Formant un bénéfice distribuable de ……………………… …………………………………….. 18 105 226,11 €
Affectation :
- A titre de dividendes aux actionnaires …………………….…………….……………. 1 000 000,00 €
Soit un dividende de 0,46 € par action
—————————
Le Solde au compte « report à nouveau créditeur » 17 105 226,11 €
Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code général des impôts, l’Assemblée générale constate, en outre,
qu’au titre des trois derniers exercices, des dividendes ont été distribués par la société dans les conditions suivantes :
Exercices 30/09/19 30/09/20 30/09/21
€uros €uros €uros
Éligibles () – -
Non éligibles () – -
Total – -
(*) à l’abattement mentionné au 2° du 3 de l’article 158 du CGI
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quatrième résolution – Approbation des conventions relevant de l’article L.225-38 du Code de commerce – Rapport
sur les conventions réglementées
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires,
après avoir pris connaissance :
• du rapport des Commissaires aux Comptes sur les conventions visées à l’article L.225-38 du Code de commerce,
prend acte qu’aucune convention entrant dans le champ d’application dudit article n’a été conclue ou s’est poursuivie au titre
de l’exercice écoulé.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Cinquième résolution – Renouvellement du mandat d’administrateur de Mme Nathalie JARJAILLE
L’Assemblée générale, sur proposition du Conseil d’Administration, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises
pour les Assemblées générales ordinaires, décide de renouveler le mandat d’administrateur de Madame Nathalie JARJAILLE,
venant à expiration à l’issue de la présente assemblée,
Et ce, pour une nouvelle période de six (6) années qui prendra fin à l’issue de l’Assemblée générale ordinaire des actionnaires
tenue en 2029 appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 30 septembre 2028.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Sixième résolution – Pouvoirs en vue des formalités
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires,
confère tous pouvoirs au porteur d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal en vue de l’accomplissement des
formalités requises.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.