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AGO - 24/04/20 (ITESOFT)

Détails de la convocations

Assemblée Générale Ordinaire ITESOFT
24/04/20 Au siège social
Publiée le 18/03/20 11 résolutions
Voir l'ordre du jour  |  Voir les modalités de participation

AVERTISSEMENT : Par mesure de précaution, compte tenu de la situation exceptionnelle liée au
coronavirus, l’Assemblée générale se tiendra à huis clos, pour des raisons de sécurité. Des
informations plus précises seront communiquées sur le site internet de la société
(https://www.itesoft.com/fr/investisseurs), et notamment la procédure pour participer à l’assemblée par
visioconférence. Nous invitons dès maintenant les actionnaires à anticiper et à privilégier le vote par
correspondance à l’Assemblée Générale. A cette fin, il est rappelé que les actionnaires de la Société
pourront voter par correspondance ou donner procuration au Président de l’Assemblée Générale ou à
un mandataire de leur choix dans les conditions de l’article L.225-106 du code de commerce, par voie
postale ou par voie électronique.

Résolutions

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

PREMIERE RESOLUTION (Approbation des comptes annuels)
L’Assemblée Générale après avoir entendu la lecture des rapports du Conseil et des
Commissaires aux Comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2019, approuve, tels qu’ils
ont été présentés, les comptes sociaux annuels arrêtés à cette date, se soldant par un
bénéfice de 357.735,83 € ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou résumées
dans ces rapports.
L’Assemblée Générale approuve en outre le montant global des dépenses et charges visées
à l’article 39-4 du Code Général des Impôts, réintégrées au résultat fiscal, qui s’élèvent à un
montant global de 92.833 €.
Elle donne en conséquence aux Administrateurs quitus de l’exécution de leur mandat pour
l’exercice écoulé.
Elle donne également quitus aux Commissaires aux Comptes de l’accomplissement de leur
mission.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

DEUXIEME RESOLUTION (Affectation du résultat)
L’Assemblée Générale, sur proposition du Conseil d’Administration, décide de procéder à
l’affectation du résultat de l’exercice se traduisant par un bénéfice de 357.735,83 €, en
intégralité au poste « Autres réserves ».
L’Assemblée prend acte
- Qu’il n’a pas été distribué de dividende au cours de l’exercice 2019.
- Qu’il a été distribué au cours de l’exercice 2018 la somme de 944.980,28 € par
prélèvements sur le compte « Autres réserves » (éligibles à la réfaction de 40% prévue à
l’article 158-3 2° du Code Général des Impôts).
- Qu’il a été distribué au cours de l’exercice 2017 la somme de 582.806,40 € par
prélèvements sur le compte « Autres réserves » (éligibles à la réfaction de 40% prévue à
l’article 158-3 2° du Code Général des Impôts).

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

TROISIEME RESOLUTION (Comptes consolidés)
L’Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture des rapports du Conseil
d’Administration et des Commissaires aux Comptes sur les comptes consolidés au
31/12/2019, approuve, tels qu’ils ont été présentés, les comptes consolidés annuels de cet
exercice, établis conformément aux dispositions des articles L. 233-16 et suivants du Code
de Commerce, faisant ressortir un bénéfice de 436.460 € (normes IFRS).
L’Assemblée Générale constate enfin que le rapport de gestion du Conseil d’Administration
inclut le rapport sur la gestion du Groupe.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

QUATRIEME RESOLUTION (Conventions des articles L.225-38 et suivants du Code de
Commerce)
L’Assemblée Générale, statuant sur le rapport spécial des Commissaires aux Comptes qui
lui a été présenté et qui concerne les conventions auxquelles les articles L.225-38 et
suivants du Code de Commerce sont applicables, approuve les conclusions dudit rapport et
les conventions qui y sont mentionnées.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

CINQUIEME RESOLUTION (Autorisation en vue d’opérer sur les actions de la société)
L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’Administration, et conformément aux dispositions des articles L. 225-209 et suivants du
Code de commerce, du Règlement n°2273/2003 de la Commission européenne du 22
décembre 2003 pris en application de la directive 2003/6/CE du 28 janvier 2003 et des
articles 241-1 à 241-6 du Règlement général de l’Autorité des marchés financiers ou de toute
disposition qui viendrait s’y substituer, autorise le Conseil d’Administration, avec faculté de
subdélégation dans les conditions prévues par les dispositions légales, réglementaires ou
statutaires applicables, à procéder à l’achat par la Société de ses propres actions
représentant jusqu’à 10% du nombre des actions composant le capital social de la Société à
quelque moment que ce soit, soit à titre indicatif 613.382 actions au jour de la convocation
de la présente assemblée.
L’Assemblée Générale décide que le Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation
dans les conditions prévues les dispositions légales, réglementaires ou statutaires
applicables, pourra procéder ou faire procéder à des achats :
- par l’intermédiaire d’un prestataire de services d’investissement intervenant au nom et pour
le compte de la Société en toute indépendance et sans être influencé par la Société, dans le
cadre d’un contrat de liquidité conforme à une charte de déontologie reconnue par l’Autorité
des marchés financiers ou toute autre disposition applicable ;
- pour la conservation et la remise ultérieure ou l’échange dans le cadre d’opérations de
croissance externe, d’opérations de fusion, scission ou apport et/ou ;
- pour la remise d’actions ou l’échange en particulier à l’occasion d’émission ou de l’exercice
de droits attachés à des titres ou valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à
terme au capital ;
- dans le cadre de la participation des salariés aux fruits de l’expansion ou en vue selon toute
formule permise de l’attribution ou de la cession d’actions aux salariés et/ou mandataires
sociaux de la Société et/ou de son groupe notamment pour le service d’options d’achat, au
titre de plans d’épargne groupe ou d’attribution gratuite ;
- pour annuler les actions ainsi acquises, ainsi que le cas échéant celles acquises dans le
cadre d’autorisations de rachat d’actions antérieures, cette solution impliquant une
autorisation donnée par l’Assemblée Générale statuant dans sa forme extraordinaire ;
- pour tout autre but autorisé ou qui viendrait à être autorisé par la loi ou par la
réglementation en vigueur, dans une telle hypothèse, la Société informant ses actionnaires
par le biais d’un communiqué ou de tout autre moyen prévu par la réglementation en vigueur
;
et, à ces fins, conserver les actions rachetées, les céder ou les transférer par tous moyens
tels que décrits ci-après dans le respect de la réglementation en vigueur, et notamment par
cession en bourse ou de gré à gré, par offre publique de vente ou d’échange, par l’utilisation
de mécanismes optionnels ou instruments dérivés, et/ou annuler les actions ainsi acquises
ainsi que celles acquises dans le cadre d’autorisations de rachat antérieures sous réserve
d’une autorisation donnée par l’Assemblée Générale statuant dans sa forme extraordinaire.
Le prix unitaire maximum d’achat est fixé à 10 € et le prix unitaire minimum de vente à 1 €
par action de 0,06 € de nominal. Compte tenu du nombre d’actions composant le capital
social au jour de la convocation de la présente assemblée, et sous réserve des ajustements
liés aux éventuelles opérations sur le capital de la Société, le montant maximal de l’opération
est fixé à 61.338.280 €.
L’Assemblée délègue au Conseil d’Administration le pouvoir d’ajuster ces prix et montant afin
de tenir compte de l’incidence d’éventuelles opérations sur la valeur de l’action. Notamment
en cas d’opération sur le capital, en particulier en cas de division ou de regroupement des
actions, d’augmentation de capital par incorporations de réserves et d’attribution d’actions
gratuites, ces prix et montant seront ajustés par un coefficient multiplicateur égal au rapport
entre le nombre de titres composant le capital social avant l’opération et ce nombre après
l’opération.
L’Assemblée Générale décide que l’achat, la cession ou le transfert des actions pourront être
effectués et payés par tous moyens, y compris par utilisation de mécanismes optionnels ou
d’instruments dérivés ou de bons, et notamment l’achat d’options d’achat, dans les
conditions prévues par les autorités de marché et que la part maximale du capital pouvant
être transférée sous forme de blocs de titres pourra atteindre la totalité du programme de
rachat d’actions.
L’Assemblée Générale décide que la Société pourra utiliser la présente résolution et
poursuivre l’exécution de son programme de rachat et prendre toute mesure dans ce cadre
même en cas d’offres publiques portant sur les actions, titres ou valeurs mobilières émis par
la Société ou initiées par la Société dans les conditions prévues par les textes applicables.
L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration, avec faculté de
subdélégation dans les conditions prévues par les textes applicables pour mettre en œuvre
la présente résolution, pour en préciser si nécessaire les termes et arrêter les modalités et
pour réaliser le programme et pour passer tous actes, conclure tous accords, effectuer
toutes déclarations et formalités et d’une manière générale faire le nécessaire pour
l’application de la présente résolution.
La présente autorisation est donnée pour une durée de dix-huit (18) mois et prive d’effet
toute délégation antérieure ayant le même objet.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

SIXIEME RESOLUTION (Approbation des éléments de la politique de rémunération des
mandataires sociaux)
L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’Administration sur la politique de rémunération du Président-Directeur Général, des
Directeurs Généraux Délégués et des Administrateurs Présidents-Directeurs Généraux dans
leurs filiales établie en application de l’article L.225-37-2 du code de commerce, approuve la
politique de rémunération telle que présentée dans ce rapport.
RAPPEL EXPLICATIF
La loi institue une procédure de contrôle a posteriori (ex post) des actionnaires qui s’appliquera à
compter de la clôture de l’exercice suivant le premier exercice clos après le 9 décembre 2016, date de
promulgation de la loi (Loi art. 161, II). L’Assemblée Générale du 26 juin 2019 a statué sur les
principes et critères de la rémunération des dirigeants et sur les éléments fixes,
variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés
ou attribués au titre de l’exercice antérieur au président du conseil d’administration et directeur
général, aux directeurs généraux délégués ou aux autres dirigeants (C. com. art. L 225-100, al. 10
nouveau).

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

SEPTIEME RESOLUTION (Approbation des éléments de rémunération de Monsieur
Jean-Luc SAOULI)
L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’Administration sur la rémunération de Monsieur Jean-Luc SAOULI, D.G. Délégué
d’ITESOFT approuve sa rémunération au titre de 2019 en application des critères présentés
dans notre rapport du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale du 5 juin 2019 et
approuvés lors de la même Assemblée Générale.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

HUITIEME RESOLUTION (Renouvellement des mandats de membres du Conseil
d’Administration)
L’Assemblée Générale renouvelle pour 6 années, soit jusqu’à l’assemblée appelée à statuer
en 2026 sur les comptes de l’exercice écoulé les mandats des membres du Conseil
d’Administration suivants : Monsieur Didier CHARPENTIER, Madame Simone
CHARPENTIER et Monsieur Alain GUILLEMIN.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

NEUVIEME RESOLUTION (Renouvellement du mandat d’un Commissaire aux Comptes
titulaire et de son suppléant)
L’Assemblée Générale renouvelle pour 6 exercices le mandat d’un des Commissaires aux
Comptes titulaires, le cabinet SOFIRA AUDIT (anciennement C.B. AUDIT), qui arrive à
expiration avec la présente assemblée et décide de ne pas renouveler le mandat de son
suppléant, la société n’étant plus tenue de disposer d’un commissaire aux comptes
suppléant.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

DIXIEME RESOLUTION (fixation de la rémunération des administrateurs)
L’Assemblée Générale fixe la rémunération (anciennement « jetons de présence ») allouée
aux administrateurs à un montant global de 60.000 €, et ce à compter de l’exercice en cours
et jusqu’à nouvelle décision de l’assemblée.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

ONZIEME RESOLUTION (Pouvoirs)
L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’Administration, donne tous pouvoirs au porteur de copies ou d’extraits du procès-verbal
des présentes délibérations pour faire toutes déclarations et remplir toutes formalités
d’enregistrement, de dépôt, de publicité ou autres.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.
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